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Informações relativas ao formulário de inscrição

Encerramento das inscrições a 10 de junho de 2027

O prazo limite para inscrições e pagamento está fixado em 10 de junho de 2027. No entanto, assim que for atingido o número de 1 400 participantes, as inscrições serão encerradas para que possamos recebê-los nas melhores condições.

No nosso site www.uect.org/ >>> Semana Europeia >>> Saignelégier 2027, encontrará informações práticas (Programa – Restauração – Excursões – Animações – Percursos de ciclismo de estrada – Lista de alojamentos) e informações gerais relativas à organização.

Como preencher o formulário de inscrição? Algumas indicações a ler com atenção.

A UECT criou este formulário de inscrição online. Cabe-lhe preenchê-lo seguindo as instruções de preenchimento e clicar em «VALIDAR» para confirmar a inscrição na Semana Europeia.

1- Quem pode inscrever-se?: Qualquer pessoa que pratique cicloturismo e os acompanhantes podem inscrever-se na SE da UECT. Esta(s) pessoa(s) pode(m) ou não ser licenciada(s) numa federação afiliada à UECT. O formulário de inscrição online permite introduzir os dados de um ou mais participantes individuais, de um ou dois casais, ou de uma família com crianças. Se houver mais de dois casais, várias famílias ou mais de cinco pessoas, terá de preencher formulários de inscrição separados para poder beneficiar das tarifas anunciadas.
O participante responsável administrativamente pelo processo é aquele que servirá de ponto de contacto para o organizador da SE e será o único a receber as informações relativas à SE.

2- Formas de pagamento disponíveis na inscrição eletrónica:
==> Cartão de crédito
• Pagamento seguro na conta bancária da UECT através da introdução de um código 3D Secure enviado pelo seu banco (SMS/e-mail/correio postal).
• No espaço de um minuto após o pagamento, o participante responsável pela gestão administrativa do processo de inscrições receberá no seu endereço de e-mail de registo um comprovativo de pagamento e uma confirmação da sua inscrição em formato PDF, incluindo o número de referência do processo, bem como o resumo da inscrição.
• Esta confirmação definitiva deverá ser apresentada, quer no telemóvel ou tablet, quer em formato papel, no balcão de atendimento da SE UECT 2027 para obter o seu dossier de participação.
• ATENÇÃO: é possível que as nossas confirmações cheguem à pasta de lixo eletrónico ou spam da sua caixa de correio eletrónico; por isso, verifique essa pasta.
• Este método de pagamento é o mais recomendável: simplificação, rapidez no processamento, registo imediato do processo de inscrição e segurança do pagamento.
==> Transferência bancária
O participante responsável administrativamente pelo processo de inscrições, assim que tiver validado o processo de PRÉ-INSCRIÇÃO com a opção de pagamento por transferência bancária, receberá imediatamente (ou no minuto seguinte) no seu endereço de e-mail indicado, uma confirmação com o número de referência do processo, bem como o resumo da PRÉ-INSCRIÇÃO em formato PDF e o montante a pagar.
• ATENÇÃO: é possível que as nossas mensagens de PRÉ-INSCRIÇÃO cheguem à pasta de lixo eletrónico ou spam da sua caixa de correio eletrónico; por isso, verifique essas pastas.
• O pagamento por transferência bancária imediata deverá ser creditado na conta bancária da UECT o mais tardar no 10.º dia a contar da data de criação do processo. Indique claramente o número do processo ao efetuar a transferência. Passado este prazo de 10 dias, a sua inscrição será automaticamente cancelada.
• Após a receção do pagamento pela UECT, o participante responsável administrativamente pelo processo de inscrições, receberá no seu endereço de e-mail de contacto uma confirmação definitiva da inscrição em formato PDF, incluindo o número de referência do processo, bem como o resumo da inscrição.
• Esta confirmação definitiva deverá ser apresentada, quer no telemóvel ou tablet, quer em formato papel, no balcão de atendimento da SE UECT 2027 para obter o seu dossiê de participação.
• ATENÇÃO: é possível que os nossos e-mails de CONFIRMAÇÃO de inscrição cheguem à pasta de lixo eletrónico ou spam da sua caixa de correio; por isso, por favor, verifique.

3- Validade da Licença: Os participantes da SE UECT que tenham declarado possuir uma licença/seguro de cicloturismo válida para o ano de 2026, posteriormente validada em 2027 e emitida por uma federação membro da UECT (FFCT – FECT – PTTK – FPCUB – F4DM), deverão apresentá-la juntamente com a confirmação definitiva de inscrição aquando do registo no balcão de atendimento. Caso contrário, as taxas de inscrição serão recalculadas e majoradas de acordo com o estatuto real do participante (ver tabela de preços abaixo).

4- Seguros: Os participantes da SE que não possuam uma licença/seguro de cicloturismo válido para o ano de 2027 deverão subscrever um seguro de responsabilidade civil e, se for caso disso, um seguro de assistência e repatriação, junto de uma seguradora à sua escolha e apresentar o comprovativo desse seguro de responsabilidade civil juntamente com a confirmação definitiva de inscrição no momento do registo no balcão de atendimento da UECT SE 2027.
Outra possibilidade: estes participantes podem subscrever um seguro de responsabilidade civil proposto pela UECT e válido apenas durante o período da SE UECT 2027.

5- Endereços de e-mail: para os titulares de endereços @gmail e @hotmail, é possível que as nossas mensagens de confirmação cheguem à pasta de lixo eletrónico ou spam da vossa caixa de correio; por isso, por favor, verifiquem.
Para que os nossos e-mails enviados a partir de info@uect.org não sejam eliminados automaticamente pelo seu fornecedor de acesso à Internet, mas sim consultáveis na sua caixa de entrada e não na pasta de spam/lixo eletrónico, convidamo-lo a adicionar, na sua conta de e-mail, info@uect.org aos seus favoritos, à lista de «remetentes aprovados» ou à lista de «remetentes nunca bloqueados».

6- Alterações à inscrição ou aos serviços da estadia: Após a validação do seu formulário de inscrição, quaisquer alterações só poderão ser solicitadas pelo responsável pelas inscrições para o SE, por e-mail para o endereço info@uect.org, indicando o seu n.º de processo de referência.

7- Cancelamento da participação
==> Pelo participante (declaração a ser feita pelo responsável administrativo do processo de inscrições): um pedido de cancelamento por motivo de força maior pessoal (nominativo), devidamente justificado e formulado exclusivamente por via eletrónica para o endereço info@uect.org será:
a) admissível até 10 de abril de 2027 para um reembolso integral das taxas de inscrição + serviços de acampamento – refeições – excursões – equipamentos registados no boletim de inscrição.
b) para qualquer cancelamento posterior a 10 de abril de 2027 e até 9 de maio de 2027, inclusive, apenas as taxas de inscrição permanecerão na totalidade na posse da organização. Os serviços de acampamento – refeições – excursões – equipamento registados no formulário de inscrição serão reembolsados.
c) Para todas as cancelamentos após 9 de maio de 2027 e em caso de não participação na SE UECT 2027, as taxas de inscrição, bem como os serviços de acampamento, refeições, excursões e equipamentos indicados no formulário de inscrição, serão retidos na totalidade pela organização.
A avaliação dos casos de força maior é da competência exclusiva dos organizadores da SE UECT 2027.
==> Pela UECT: em caso de cancelamento da «Semana» por motivo de força maior (referência ao artigo 1218.º do Código Civil francês), por exemplo: pandemia – encerramento das fronteiras – crise económica, etc… a decisão sobre a viabilidade ou inviabilidade da organização da «Semana» pode ser tomada pela UECT.
Este cancelamento total implicaria, consequentemente, o reembolso integral ao participante das taxas de inscrição e dos serviços indicados no formulário de inscrição.
Este reembolso será efetuado no prazo máximo de 2 meses a contar do último dia inicialmente previsto para a realização da «Semana».
Em caso de pandemia, a UECT não pode ser responsabilizada pela concessão de um reembolso de última hora das taxas de inscrição e dos serviços indicados no momento da inscrição dos participantes, caso existam obrigações e haja incumprimento dessas obrigações relativas a:
• vacina para se deslocar ou circular no país anfitrião da «Semana»;
• apresentar no posto fronteiriço um certificado digital COVID da UE emitido por um organismo estatal do país do participante.
Em caso de quarentena do participante no local da «Semana» ou no regresso ao seu país de origem, a UECT não pode ser responsabilizada e não concederá qualquer indemnização financeira.

8- Reclamações: dispõe de um prazo de catorze dias úteis a contar de 18 de julho de 2027 para exercer o seu direito de reclamação, justificando o motivo e o prejuízo sofrido; a reclamação deve ser apresentada exclusivamente por via eletrónica para o endereço info@uect.org 

9- Responsabilidade: a UECT e os organizadores locais não assumem qualquer obrigação de guarda ou conservação dos bens e declinam toda a responsabilidade em caso de perda, roubo ou danos nos bens pessoais, nomeadamente nas bicicletas dos participantes e nos acessórios associados, bicicletas essas que permanecem sob a inteira responsabilidade dos seus proprietários.

10- Preços para 2027: Segue-se a tabela de custos de inscrição na SE UECT 2027. Os participantes que tiverem efetuado a sua inscrição e o pagamento correspondente até 9 de maio de 2027 beneficiarão dos preços indicados na tabela abaixo. Após essa data, os preços sofrerão um acréscimo de 10 € por pessoa.

 Informações adicionais importantes

≡ Parque de Campismo Federal da UECT

1- Os organizadores recordam que os Parques de Campismo Federais da UECT são parques de campismo temporários e, como tal, não podem oferecer os mesmos serviços de alojamento e conforto que os parques de campismo privados.

2- Após a data-limite de inscrições, fixada em 10 de junho de 2027, o número da sua zona e localização lugar será enviado, o mais tardar a 15 de junho de 2027, por e-mail proveniente de info@uect.org, ao responsável administrativo do processo de inscrições; esta informação deve ser consultada na sua caixa de entrada e/ou na pasta de spam/lixo eletrónico.

3- Não será possível, nem aceite, qualquer acesso aos diversos espaços do parque de Campismo Federal da UECT antes de sexta-feira, 9 de julho de 2027, às 14h00.

4- Zonas de acampamento/eletricidade:

a) Parque de Campismo Federal UECT, localizado perto do escritório da UECT  Halle du Marché-Concours de Saignelégier, será organizado em 4 zonas distintas, conforme o caso:

• 3 zonas para autocaravanas e caravanas: com uma capacidade total de 406 lugares, previstos principalmente em terreno relvado e prados, e outros lugares em cascalho ou asfalto.
• 1 zona para tendas: com uma capacidade de 117 lugares, prevista em terreno relvado e prados.

b) Os organizadores locais optaram pelo fornecimento, mediante pagamento, de ligações elétricas individuais.

• 292 ligações para autocaravanas/caravanas
• 58 ligações para tendas.

• Para os proprietários de bicicletas elétricas, o carregamento das baterias (pago e apenas mediante reserva prévia através do formulário de inscrição) será possível num único ponto fixo no localizado perto do escritório UECT; está prevista uma instalação com 200 tomadas.
  

c) As reservas serão encerradas assim que essas as quotas relativas à capacidade de lugares e de ligações elétricas individuais.

d) Tendo em conta as restrições logísticas, não será possível a coexistência de:

• autocaravanas – caravanas com ligações elétricas individuais e autocaravanas – caravanas sem ligações elétricas individuais.
• tendas de campaña com ligações elétricas individuais e tendas campaña sem ligações elétricas.
• autocaravanas/caravanas com tendas, uma vez que a zona das tendas não é acessível a autocaravanas/caravanas, nem tendas com autocaravanas/caravanas, dado que as zonas de parcelas não se situam no mesmo local.
• autocaravanas com mais de 7,50 m juntamente com outras autocaravanas/caravanas e tendas.

e) As autocaravanas com reboque devem informar a UECT por e-mail: info@uect.org, indicando o seu n.º de processo de referência.

f) Agrupamentos de clubes ou de pessoas no parque de Campismo Federal da UECT: Para agrupamentos de clubes ou por afinidades nos locais dos parques de campismo da UECT, enviem, até 23 de maio de 2027 (prazo limite), um e-mail para info@uect.org, indicando o seu n.º de processo de referência e o n.º de processo de referência da outra pessoa; os pedidos serão atendidos na medida das possibilidades e das restrições logísticas, conforme indicado no parágrafo d) acima.

≡ Recolha dos processos no balcão de atendimento da UECT

Halle du Marché-Concours - Praça do Général Guisan 1 – Saignelégier (Suíça)
coordenadas GPS 47.253836 – 6.997982

• sexta-feira, 9 de julho de 2027, das 14h00 às 19h00
• sábado, 10 de julho de 2027, das 10h00 às 19h00