Webpagina's: www.uect.org

Informatie over het inschrijfformulier

Sluitingsdatum voor inschrijvingen: 10 juni 2027

De uiterste datum voor inschrijving en betaling is 10 juni 2027. Zodra het maximum van 1.400 deelnemers is bereikt, worden de inschrijvingen echter gesloten om u onder optimale omstandigheden te kunnen ontvangen.

Op onze website www.uect.org/ >>> Europese Week >>> Saignelégier 2027 vindt u onder ‘Praktische informatie’ (Programma – Catering – Excursies – Animatie – Fietsroutes – Lijst met accommodaties) en algemene informatie over de organisatie.

Hoe vult u het inschrijfformulier in? Enkele aanwijzingen die u aandachtig moet lezen.

De UECT heeft dit online inschrijfformulier opgezet. Het is aan u om het in te vullen volgens de invoerinstructies en op ‘VALIDEREN’ te klikken om de inschrijving voor de Europese Week te bevestigen.

1- Wie kan zich inschrijven? : Iedereen die aan fietstoerisme doet en begeleiders kunnen zich inschrijven voor de SE van de UECT. Die persoon kan al dan niet in licentie worden gegeven aan een federatie die is aangesloten bij UECT. Via het online inschrijfformulier kunt u de gegevens invoeren van één of meerdere individuele deelnemers, één of twee koppels, of een gezin met kinderen. Als er meer dan 2 koppels, meerdere gezinnen of meer dan 5 personen zijn, moet u afzonderlijke inschrijvingsformulieren invullen om van de aangegeven tarieven te kunnen profiteren.
De deelnemer die administratief verantwoordelijk is voor het dossier, fungeert als contactpersoon voor de organisator van de SE en is de enige die informatie over de SE ontvangt.

2- Aangeboden betalingswijze bij de elektronische inschrijving:
==> Creditcard
• Beveiligde betaling op de UECT-bankrekening door het invoeren van een 3D Secure-code die door uw bank is verstrekt (sms/e-mail/post).
• Binnen een minuut na de betaling ontvangt de administratief verantwoordelijke deelnemer op zijn opgegeven e-mailadres een betalingsbewijs en een bevestiging van zijn inschrijving in PDF-formaat, met daarin het referentienummer van het dossier en het overzicht van de inschrijving.
• Deze definitieve bevestiging dient u op uw mobiele telefoon of tablet, of op papier, te tonen bij het loket van de SE UECT 2027 om uw deelnemersdossier in ontvangst te nemen.
• LET OP: het kan zijn dat onze bevestigingsmails in de map ‘Ongewenste e-mail’ of ‘Spam’ van uw mailbox terechtkomen; controleer deze dus alstublieft.
• Deze betaalwijze verdient de voorkeur: eenvoud, snelle verwerking, onmiddellijke registratie van het inschrijvingsdossier en beveiliging van de betaling.
==> Bankoverschrijving
De deelnemer die administratief verantwoordelijk is voor het dossier ontvangt, zodra hij het VOORINSCHRIJVINGSDOSSIER met de betalingsoptie via bankoverschrijving heeft gevalideerd, onmiddellijk (of binnen een minuut) op zijn opgegeven e-mailadres een bevestiging met het referentienummer van het dossier, evenals het overzicht van de VOORINSCHRIJVING in PDF-formaat en het te betalen bedrag.
• LET OP: het kan zijn dat onze e-mails met de VOORINSCHRIJVING in de map ‘Ongewenste e-mail’ of ‘Spam’ van uw mailbox terechtkomen; controleer deze dus alstublieft.
• De betaling via bankoverschrijving onmiddellijk  moet op de bankrekening van de UECT worden bijgeschreven uiterlijk op de 10e dag vanaf de aanmaakdatum van het dossier. Vermeld duidelijk het dossiernummer bij uw overschrijving. Na deze termijn van 10 dagen wordt uw inschrijving automatisch geannuleerd.
• Zodra de UECT de betaling heeft ontvangen, ontvangt de deelnemer die administratief verantwoordelijk is voor het dossier, op zijn of haar opgegeven e-mailadres een definitieve inschrijvingsbevestiging in PDF-formaat met het referentiedossiernummer en een overzicht van de inschrijving.
• Deze definitieve bevestiging dient u, hetzij op uw mobiele telefoon of tablet, hetzij op papier, te tonen bij de balie van de SE UECT 2027 om uw deelnemersdossier in ontvangst te nemen.
• LET OP: het kan zijn dat onze bevestigingen van inschrijving in de map ‘Ongewenste e-mail’ of ‘Spam’ van uw e-mailbox terechtkomen; controleer deze dus alstublieft.

3- Geldigheid van de licentie: Deelnemers aan de SE UECT die hebben aangegeven in het bezit te zijn van een geldige licentie/verzekering voor fietstoerisme voor het jaar 2026, en vervolgens gevalideerd in 2027, afgegeven door een federatie die lid is van de UECT (FFCT – FECT – PTTK – FPCUB – F4DM), moeten deze samen met de definitieve inschrijvingsbevestiging bij de registratie aan de balie voorleggen UECT. Anders worden de inschrijvingskosten opnieuw berekend en verhoogd op basis van de werkelijke status van de deelnemer (zie tarief hieronder).

4- Verzekeringen: Deelnemers aan de SE die niet beschikken over een geldige fietstoerlicentie/verzekering voor het jaar 2027 moeten een aansprakelijkheidsverzekering en, indien van toepassing, een repatriëringsverzekering afsluiten bij een verzekeraar naar keuze en het bewijs van deze aansprakelijkheidsverzekering samen met de definitieve inschrijvingsbevestiging moeten overleggen bij het inchecken bij de UECT SE 2027-balie.
Een andere mogelijkheid: deze deelnemers kunnen een door de UECT aangeboden aansprakelijkheidsverzekering afsluiten die uitsluitend geldig is tijdens de periode van de UECT SE 2027.

5- E-mailadressen: voor houders van @gmail- en @hotmail-adressen kan het voorkomen dat onze bevestigingsmails in de map ‘Ongewenste e-mail’ of ‘Spam’ van uw mailbox terechtkomen; controleer deze map daarom alstublieft.
Om te voorkomen dat onze e-mails, verzonden vanaf info@uect.org, automatisch door uw internetprovider worden verwijderd, maar wel in uw inbox terechtkomen en niet in de spam- of ongewenste e-mailmap, verzoeken wij u om in uw e-mailprogramma info@uect.org toe te voegen aan uw favorieten, of op te nemen in de lijst met „goedgekeurde afzenders“ of in de lijst met „afzenders die nooit mogen worden geblokkeerd“.

6- Wijzigingen in de inschrijving of de op het inschrijvingsformulier vermelde diensten: Na bevestiging van uw inschrijvingsformulier kunnen wijzigingen uitsluitend worden aangevraagd via de inschrijvingsverantwoordelijke van de SE, per e-mail naar het adres info@uect.org, onder vermelding van uw referentienummer.

7- Annulering van de deelname
==> Door de deelnemer (aanvraag in te dienen door de administratief verantwoordelijke van het dossier): een annuleringsverzoek wegens persoonlijke overmacht (op naam), naar behoren gemotiveerd en uitsluitend elektronisch ingediend via het e-mailadres info@uect.org, is:
a) ontvankelijk tot en met 10 april 2027 voor een volledige terugbetaling van de inschrijvingskosten + de op het inschrijvingsformulier vermelde diensten (kamperen – maaltijden – excursies – uitrusting).
b) bij elke annulering na 10 april 2027 en tot en met 9 mei 2027 behoudt de organisatie uitsluitend het volledige inschrijfgeld. De op het inschrijfformulier vermelde diensten (kamperen – maaltijden – excursies – uitrusting) worden terugbetaald.
c) Bij annuleringen na 9 mei 2027 en in geval van niet-deelname aan de SE UECT 2027 blijven de inschrijfgelden en de op het inschrijfformulier vermelde diensten (kamperen, maaltijden, excursies en uitrusting) volledig aan de organisatie toekomen.
De beoordeling van overmacht blijft de exclusieve bevoegdheid van de organisatoren van de SE UECT 2027.
==> Door de UECT: in geval van annulering van de „Week“ wegens overmacht (zie artikel 1218 van het Franse Burgerlijk Wetboek), bijvoorbeeld: pandemie – sluiting van de grenzen – economische crisis, enz. kan de UECT beslissen of het al dan niet haalbaar is om de „Week“ te organiseren.
Deze volledige annulering zou bijgevolg leiden tot de volledige terugbetaling aan de deelnemer van de inschrijvingsgelden en de op het inschrijvingsformulier vermelde diensten.
Deze terugbetaling vindt plaats binnen een termijn van maximaal 2 maanden na de laatste dag waarop de „Week“ oorspronkelijk zou plaatsvinden.
In geval van een pandemie kan de UECT niet aansprakelijk worden gesteld voor het eisen van een last-minute terugbetaling van het inschrijfgeld en de bij de inschrijving van de deelnemers geregistreerde diensten, indien er verplichtingen gelden en deze niet worden nagekomen, zoals:
• vaccinatie om naar het land te reizen waar de „Week“ wordt georganiseerd of om zich daar te verplaatsen;
• het aan de grenspost overleggen van een digitaal EU-COVID-certificaat, afgegeven door een overheidsinstantie van het land van de deelnemer.
In geval van quarantaine van de deelnemer op de locatie van de „Week“ of bij terugkeer naar zijn land van herkomst, kan de UECT niet aansprakelijk worden gesteld en zal zij geen financiële schadevergoeding toekennen.

8- Klachten: u beschikt over een termijn van veertien volle dagen vanaf 18 juli 2027 om uw recht op het indienen van een klacht uit te oefenen, waarbij u de reden en de geleden schade moet motiveren; de klacht dient uitsluitend elektronisch te worden ingediend via het e-mailadres info@uect.org 

9- Aansprakelijkheid: de UECT en de lokale organisatoren aanvaarden geen enkele verplichting tot bewaring of beheer van eigendommen en wijzen elke aansprakelijkheid af in geval van verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen, met name de fietsen van de deelnemers en bijbehorende accessoires; deze fietsen blijven onder de volledige verantwoordelijkheid van hun eigenaar.

10- Tarieven 2027: Hieronder vindt u de tabel met de inschrijfkosten voor de SE UECT 2027. Deelnemers die zich vóór 9 mei 2027 hebben ingeschreven en de bijbehorende betaling hebben voldaan, profiteren van de prijzen die in de onderstaande tabel staan vermeld. Na deze datum worden de prijzen met 10 € per persoon verhoogd.

 Belangrijke aanvullende informatie

≡ UECT Federale UECT Kamperen

1- De organisatoren wijzen erop dat de UECT Federale Kamperen tijdelijke kamperen zijn en dat ze daarom niet dezelfde accommodatie en hetzelfde comfort kunnen bieden als particuliere kamperen.

2- Na de sluitingsdatum voor inschrijvingen, vastgesteld op 10 juni 2027, wordt het nummer van uw zone en staanplaats uiterlijk op 15 juni 2027 per e-mail verzonden vanuit info@uect.org naar de administratief verantwoordelijke van het dossier; controleer hiervoor uw inbox en/of de map met spam/ongewenste e-mails.

3- Toegang tot de verschillende kampeerterreinen van UECT Fédéral Kamperen is niet mogelijk en wordt niet toegestaan vóór vrijdag 9 juli 2027 om 14.00 uur.

4- Kampeerzones ZONDER elektriciteit:

De UECT hield de betaalde levering van individuele elektrische aansluitingen voor campers, caravans en tenten niet in stand, aangezien de lokale organisatoren een tarief van €166 per aansluiting boden, dat zowel tijdelijke installatie als verbruik dekte.

a) UECT Fédérale kamperen, gelegen nabij het permanentiekantoor UECT van het Jura Sport Sportcentrum in Saignelégier, wordt ingedeeld in 4 afzonderlijke zones, afhankelijk van het geval:

• 3 zones voor campers en caravans: er zijn in totaal 335 plaatsen voorzien, voornamelijk op weidenen enkele op grind of asfalt.
• 1 zone voor tenten: met een capaciteit van 112 plaatsen, gelegen op weidenen.

b) Sanitaire voorzieningen: elke zone omvat sanitaire blokken met toiletten, drinkwaterpunten, wastafels, wasbakken en stortpunten voor chemisch toiletwater. Gemeenschappelijke of individuele douches zijn beschikbaar in het sportcentrum Jura-Sport.

c) Gezien de logistieke beperkingen is het niet mogelijk om het volgende te combineren:

• campers/caravans met tentdoeken, aangezien de tentdoekzone niet toegankelijk is voor campers/caravans, tentdoeken met campers/caravans, aangezien de staanplaatszones zich niet op dezelfde locaties bevinden

d) Op de locatie zijn 300 elektrische aansluitingen gepland voor het tegen betaling opladen van accu's voor elektrische fietsen, evenals voor accu's voor slaapapneu-ondersteuning.

De boekingsmogelijkheden worden gesloten zodra de quota voor staanplaatscapaciteit en elektrische aansluitingen voor accu's zijn bereikt.

e) Campers met een aanhanger moeten de UECT hiervan per e-mail op de hoogte stellen: info@uect.org, onder vermelding van hun referentienummer.

f) Groepen van clubs of personen op UECT Federale Kamperen: Voor groepen van clubs of mensen met gemeenschappelijke interesses op UECT Federale Kamperen, stuur dan uiterlijk op 23 mei 2027 een e-mail naar info@uect.org met vermelding van uw referentienummer en het referentienummer van de andere persoon; er zal aan uw verzoek worden voldaan voor zover dit mogelijk is en rekening houdend met de logistieke beperkingen zoals aangegeven in paragraaf c) hierboven.

≡ Afhalen van dossiers bij het permanentiekantoor van de UECT

Jura Sport Sportcentrum - 10 Sportroute – Saignelégier (Zwitserland)
GPS-coördinaten: 47,250889° N, 7,000109° E of 47° 15′ 03″ N, 7° 00′ 01″ E

• vrijdag 9 juli 2027 van 14.00 tot 19.00 uur
• zaterdag 10 juli 2027 van 10.00 tot 19.00 uur