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Informations concernant le formulaire d'inscription

Clôture des inscriptions le 10 juin 2027

La date limite d'inscription et de paiement est fixée au 10 juin 2027. Cependant, dès que le nombre de 1 400 participants est atteint, les inscriptions seront closes afin de vous accueillir dans de bonnes conditions.

Sur notre site internet www.uect.org/ >>> Semaine Européenne >>> Saignelégier 2027, vous trouverez dans informations pratiques (Programme - Restauration – Excursions – Animations – Parcours vélo route - Liste des hébergements) et des informations générales relatives à l'organisation.

Comment remplir le bulletin d'inscription ? Quelques indications à lire attentivement.

L’UECT a mis en place ce bulletin d'inscription en ligne. Il vous appartient de le remplir en suivant les indications de saisie et de cliquer sur VALIDER pour confirmer l'inscription à la SE.

1- Qui peut s’inscrire ? : Toute personne pratiquant le cyclotourisme et les accompagnants peuvent s’inscrire à la SE de l’UECT. Cette (ces) personne peut être ou ne pas être licenciée à une fédération affiliée à l’UECT. Le bulletin d'inscription en ligne permet de saisir les données soit d'un ou plusieurs participants seul, soit d'un ou 2 couples, soit d'une famille avec des enfants. Si plus de 2 couples, plusieurs familles ou plus de 5 personnes, vous devrez établir des bulletins d'inscription séparés afin de bénéficier des tarifs annoncés.
Le participant responsable administratif du dossier est un participant qui sera le référent pour l’organisateur de la SE et il sera le seul à recevoir les informations relatives à la SE.

2-  Mode de paiement proposé lors de l’inscription électronique :
==> Carte Bancaire
• Paiement sécurisé sur le compte bancaire UECT par la saisie d’un code 3D Secure transmis par votre banque (SMS/mail/courrier postal).
• Dans la minute suivant le paiement, le participant responsable administratif du dossier recevra sur son mail déclaratif un justificatif de paiement et une confirmation de son inscription au format PDF, comportant le numéro de dossier de référence ainsi que le récapitulatif de l’inscription.
• Cette confirmation définitive sera à présenter soit sur téléphone mobile ou tablette ou en format papier à la permanence de la SE UECT 2027 pour obtention de votre dossier de participation.
• ATTENTION : il se peut que nos envois de confirmations arrivent dans le dossier indésirable ou spam de votre boite mail, merci donc de vérifier.
• Ce mode de règlement est à privilégier : simplification, rapidité du traitement, et enregistrement immédiat du dossier inscription et sécurisation du paiement.
==> Virement bancaire
• le participant responsable administratif du dossier dès qu’il aura validé le dossier de PRE-INSCRIPTION avec option paiement par virement bancaire recevra immédiatement (ou dans la minute qui suit) sur son mail déclaratif, une confirmation comportant le numéro de dossier de référence ainsi que le récapitulatif de la PRE-INSCRIPTION au format PDF et le montant à payer.
• ATTENTON : il se peut que nos envois de PRE-INSCRIPTION arrivent dans le dossier indésirable ou spam de votre boite mail, merci donc de vérifier.
• Le paiement par virement immédiat devra être crédité sur le compte bancaire de l’UECT ou au plus tard le 10ème jour à partir de la date de création du dossier. Bien préciser le numéro de dossier lors de votre virement. Passé ce délai de 10 jours, votre inscription sera automatiquement annulée.
• A réception du paiement par l’UECT, le participant responsable administratif du dossier, recevra sur son mail déclaratif une confirmation d’inscription définitive au format PDF comportant le numéro de dossier de référence ainsi que le récapitulatif de l’inscription.
• Cette confirmation définitive sera à présenter soit sur téléphone mobile ou tablette ou en format papier à la permanence de la SE UECT 2027 pour obtention de votre dossier de participation.
• ATTENTON : il se peut que nos envois de CONFIRMATION d’inscription arrivent dans le dossier indésirable ou spam de votre boite mail, merci donc de vérifier.

3- Validité de Licence : Les participants de la SE UECT ayant déclaré posséder une licence/assurance de cyclotourisme valide pour l'année 2026, puis validée en 2027 délivrée par une fédération membre de l'UECT (FFCT – FECT – PTTK – FPCUB – F4DM), devront la présenter avec la confirmation définitive d'inscription lors de l'enregistrement à la permanence. Dans le cas contraire, les frais d'inscriptions seront recalculés et majorés selon le statut réel du participant (voir tarif ci-dessous).

4- Assurances : Les participants de la SE ne possédant pas une licence/assurance de cyclotourisme valide pour l'année 2027 devront souscrire une assurance responsabilité civile et le cas échéant une assistance-rapatriement, auprès d'un assureur de leur choix et présenter l'attestation de cette assurance responsabilité civile avec la confirmation définitive d'inscription lors de l'enregistrement à la permanence UECT SE 2027.
Autre possibilité : ces participants peuvent souscrire une assurance responsabilité civile proposée par UECT et valable uniquement pendant la période de la SE UECT 2027.

5- Adresse Mails : pour les possesseurs d'adresses @gmail et @hotmail, il se peut que nos envois de confirmation arrivent dans le dossier indésirable ou spam de votre boite mail, merci donc de vérifier.
Afin que nos mails adressés depuis info@uect.org ne soient pas supprimés automatiquement par votre fournisseur d'accès internet, mais consultables dans votre boite de réception et non dans les spams/indésirables, nous vous invitons, dans votre messagerie, à mettre info@uect.org soit dans vos favoris ou dans le module "expéditeur approuvé" ou dans le module "ne jamais bloquer l'expéditeur".

6- Modifications de l'inscription ou des prestations séjour : Après validation de votre bulletin d'inscription, toutes modifications ne pourront être demandées que par le référent inscriptions de la SE, par courrier électronique à l'adresse info@uect.org en indiquant votre N° de dossier de référence.

7- Annulation de la participation
==> Par le participant (déclaration à faire par le responsable administratif du dossier) : une demande d'annulation pour cas de force majeure personnelle (nominative) dûment justifiée et formulée uniquement par voie électronique à l'adresse info@uect.org sera :
a) recevable jusqu'au 10 avril 2027 pour un remboursement intégral des droits d'inscriptions + prestations camping – repas – excursions - équipements enregistrées sur le bulletin inscription.
b) pour toute annulation postérieure au 10 avril 2027 et jusqu’au 9 mai 2027 inclus, seuls les droits d'inscriptions resteront acquis en totalité à l’organisation. Les prestations camping – repas – excursions - équipements enregistrées sur le bulletin inscription seront remboursées.
c) pour toutes annulations après le 9 mai 2027 et en cas de non-participation à la SE UECT 2027, les droits d'inscriptions + prestations camping – repas – excursions - équipements enregistrés sur le bulletin inscription resteront acquis en totalité à l’organisation.
L'appréciation du cas de force majeure reste de la compétence exclusive des organisateurs de la SE UECT 2027.
==> Par l'UECT : en cas d'annulation de la "Semaine" pour cause de force majeure (référence article 1218 du code civil français) exemple : pandémie – fermeture des frontières – crise économique, etc… la décision de faisabilité ou d'infaisabilité d'organiser la "Semaine" peut être prise par UECT.
Cette annulation totale entrainerait, par voie de conséquence, le remboursement intégral au participant des droits d'inscription et des prestations enregistrées sur le bulletin inscription.
Ce remboursement sera effectué dans un délai de 2 mois maximum suivant le dernier jour initialement prévu de l'organisation de la "Semaine ".
En cas de pandémie, l'UECT ne peut être tenue pour responsable pour faire valoir un remboursement de dernière minute des droits d'inscription et prestations enregistrées lors de l’inscription des participants, s’il y a obligations et non-respect de ces obligations de :
• vaccin pour se rendre ou circuler dans le pays organisateur de la "Semaine".
• fournir au poste frontière un certificat COVID numérique UE délivré par un organisme d'Etat du pays du participant.
En cas de quarantaine du participant sur le lieu de la "Semaine" ou au retour dans son pays d'origine, l'UECT ne peut être tenu pour responsable et n'accordera aucun dédommagement financier.

8- Réclamations: vous disposez d'un délai de quatorze jours francs à compter du 18 juillet 2027 pour exercer votre droit de réclamation en en justifiant le motif, le préjudice subi, réclamation formulée uniquement par voie électronique à l'adresse info@uect.org 

9- Responsabilité : l'UECT et les organisateurs locaux n'assument aucune obligation de garde ou conservation des biens et déclinent toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de dégradation des biens personnels, notamment des vélos des participants et des accessoires annexes, vélos qui restent sous l'entière responsabilité de leur propriétaire.

10- Tarifs 2027 : Ci-dessous le tableau des coûts de l'inscription à la SE UECT 2027. Les participants qui auront fait leur inscription et le paiement correspondant à celle-ci avant le 9 mai 2027 bénéficieront de prix indiqués dans le tableau ci-dessous. Après cette date les prix seront majorés de 10 € par personne.

 Indications complémentaires importantes

≡ Camping Fédéral UECT

1- Les organisateurs rappellent que les Campings Fédéraux UECT sont des campings éphémères et, qu’à ce titre, ils ne peuvent proposer les mêmes prestations d’hébergement et de confort que les campings privés.

2- Après la date de clôture des inscriptions fixée au 10 juin 2027, le numéro de votre zone et emplacement, sera envoyé au plus tard le 15 juin 2027 par un mail émanant de info@uect.org, au responsable administratif du dossier, information à consulter dans votre boite de réception et (ou) dans les spams/indésirables.

3- Aucun accès ne sera possible, ni accepté aux divers espaces Camping Fédéral UECT avant le vendredi 9 juillet 2027 à 14 h 00.

4- Zones Camping SANS électricité :

L'UECT n'a pas maintenu la fourniture payante de branchements électriques individuels pour camping-cars, caravanes et tentes, car les organisateurs locaux ont proposé un tarif de 166 € par branchement, couvrant à la fois l'installation temporaire et la consommation.

a) le Camping Fédéral UECT situé proche de la permanence du Centre Sportif Jura Sport de Saignelégier sera organisé en 4 zones distinctes selon le cas :

• 3 zones camping-cars et caravanes : d'une capacité totale de 335 emplacements sont prévues majoritairement sur sol herbeux prairies et d'autres emplacements sur gravier ou bitume.
• 1 zone toiles de tentes : d'une capacité de 112 emplacements est prévus sur sol herbeux prairies.

b)  Installations sanitaires : des blocs avec WC – poste eau potable – bacs pour la vaisselle, bacs pour laver le linge, bacs pour évacuation des eaux noires des cassettes chimiques WC sont prévues dans chaque zone. Concernant les douches elles seront collectives ou individuelles dans le Centre Sportif Jura-Sport.

c) Compte tenu des contraintes logistiques, il ne sera pas possible de faire cohabiter :

• les campings cars/caravanes avec les toiles de tentes, car la Zone toiles de tentes n'est pas accessible aux campings cars/caravanes, et les toiles de tentes avec les camping-cars/caravanes, les Zones d’emplacements n’étant pas situées aux même endroits.

d) A la permanence, 300 branchements électriques sont prévus pour la fourniture payante de recharges des batteries vélos assistance électrique, ainsi que pour les batteries d’assistance apnée du sommeil.

Les possibilités de réservation seront fermées dès que ces quotas relatifs aux capacités d’emplacements, de branchements électriques des batteries seront atteints.

e) Les camping-cars avec remorque doivent en informer l’UECT par mail : info@uect.org, en indiquant leur N° de dossier de référence.

f) Regroupements clubs ou des personnes sur Camping Fédéral UECT : Pour les regroupements clubs ou par affinités sur les sites zones campings UECT, envoyer avant le 23 mai 2027 dernier délai un mail à info@uect.org en indiquant votre N° de dossier de référence et le N° de dossier de référence de l'autre personne, satisfaction sera donnée dans la mesure des possibilités et des contraintes logistiques comme indiqué au paragraphe c) ci-dessus.

≡ Retrait des dossiers à la permanence UECT

Centre Sportif Jura Sport - 10 chemin des Sports – Saignelégier (Suisse)
coordonnées GPS : 47.250889° N, 7.000109° E ou 47° 15′ 03″ N, 7° 00′ 01″ E

• vendredi 9 juillet 2027 de 14 h 00 à 19 h 00
• samedi 10 juillet 2027 de 10 h 00 à 19 h 00