Веб-сторінки: www.uect.org

Інформація щодо форми реєстрації

Завершення реєстрації — 10 червня 2027 року

Кінцевий термін реєстрації та оплати — 10 червня 2027 року. Однак, як тільки кількість учасників досягне 1 400 осіб, реєстрація буде закрита, щоб забезпечити вам належні умови для участі.

На нашому веб-сайті www.uect.org/ >>> Європейський тиждень >>> Saignelégier 2027, у розділі «Практична інформація» (Програма — Харчування — Екскурсії — Розваги — Велосипедні маршрути — Перелік місць проживання) та загальну інформацію щодо організації.

Як заповнити реєстраційну форму? Декілька вказівок, з якими слід уважно ознайомитися.

UECT запровадила цю онлайн-реєстраційну форму. Вам слід заповнити її, дотримуючись інструкцій щодо введення даних, та натиснути «ПІДТВЕРДИТИ», щоб підтвердити реєстрацію на Європейський тиждень.

1- Хто може зареєструватися? : Будь-яка особа, яка займається практикує велотуризмом, а також супроводжуючі особи можуть зареєструватися на SE UECT. Ця особа (ці особи) може бути або не бути членом федерації, що входить до складу UECT. Онлайн-форма реєстрації дозволяє ввести дані як одного або кількох учасників, які подорожують самостійно, так і однієї або двох пар, або сім’ї з дітьми. Якщо кількість пар перевищує 2, є кілька сімей або загальна кількість учасників перевищує 5 осіб, вам слід заповнити окремі реєстраційні форми, щоб скористатися оголошеними тарифами.

Учасник, відповідальний за адміністративне оформлення справи, є учасником, який буде контактною особою для організатора SE і єдиним, хто отримуватиме інформацію, що стосуSEься SE.

2- Спосіб оплати, запропонований під час електронної реєстрації:
==> Банківська картка
• Безпечний платіж на банківський рахунок UECT шляхом введення коду 3D Secure, надісланого вашим банком (SMS/електронна пошта/поштова кореспонденція).
• Протягом хвилини після здійснення оплати учасник, який є адміністративним відповідальним за заявку, отримає на свою електронну адресу підтвердження оплати та підтвердження реєстрації у форматі PDF, що міститиме номер довідкової справи, а також зведення даних про реєстрацію.
• Це остаточне підтвердження необхідно пред’явити на мобільному телефоні або планшеті, або у паперовому вигляді в офісі SE UECT 2027 для отримання вашої реєстраційної документації.
• УВАГА: наші листи з підтвердженнями можуть потрапити до папки «Небажані» або «Спам» вашої електронної пошти, тому, будь ласка, перевірте ці папки.
• Цей спосіб оплати є найкращим: простота, швидкість обробки, миттєва реєстрація заявки та безпека платежу.
==> Банківський переказ•
Учасник, який відповідає за адміністративну частину заявки, одразу після підтвердження заявки на ПОПЕРЕДНЮ РЕЄСТРАЦІЮ з вибором оплати банківським переказом отримає негайно (або протягом хвилини) на свою електронну адресу, вказану в заявці, підтвердження з номером досьє, а також зведенням даних ПОПЕРЕДНЬОЇ РЕЄСТРАЦІЇ у форматі PDF та сумою до сплати.
• УВАГА: наші листи щодо ПОПЕРЕДНЬОЇ РЕЄСТРАЦІЇ можуть потрапити до папки «Небажана пошта» або «Спам» вашої електронної пошти, тому, будь ласка, перевірте ці папки.
• Оплата шляхом негайного банківського переказу має надійти на банківський рахунок UECT не пізніше 10-го дня з дати створення справи. Під час переказу обов’язково вкажіть номер справи. Після закінчення цього 10-денного терміну ваша реєстрація буде автоматично скасована.
• Після отримання платежу в UECT учасник, який є адміністративним відповідальним за заявку, отримає на свою електронну адресу підтвердження остаточної реєстрації у форматі PDF, що міститиме номер заявки та зведену інформацію про реєстрацію.
• Це остаточне підтвердження необхідно пред’явити на мобільному телефоні або планшеті, або у паперовому вигляді в офісі SE UECT 2027 для отримання вашої реєстраційної документації.
• УВАГА: наші листи з ПІДТВЕРДЖЕННЯМ реєстрації можуть потрапити до папки «Небажана пошта» або «Спам» вашої електронної пошти, тому, будь ласка, перевірте ці папки.

3- Термін дії ліцензії: Учасники SE UECT, які заявили про наявність дійсної ліцензії/страховки на велотуризм на 2026 рік, підтвердженої у 2027 році та виданої федерацією-членом UECT (FFCT – FECT – PTTK – FPCUB – F4DM), повинні пред’явити її разом із остаточним підтвердженням реєстрації під час реєстрації в інформаційному центрі. В іншому випадку вартість реєстрації буде перерахована та збільшена відповідно до фактичного статусу учасника (див. тарифи нижче).

4- Страхування: Учасники Європейського (SE UECT) тижня зобов'язані оформити дійсне на 2027 рік страхування індивідуальної або сімейної цивільної відповідальності в країні-організаторі SE UECT, а також, можливо, страхування на випадок репатріації у страховика за власним вибором, та пред'явити до офісу UECT свідоцтво про таке страхування цивільної відповідальності, дійсне на 2027 рік (з копією, перекладеною французькою мовою), з остаточним підтвердженням реєстрації 2027 при реєстрації в офісі UECT. У разі непред'явлення зазначеного свідоцтва про страхування цивільно-правової відповідальності такі особи не будуть допущені до участі у SE, а також до перебування на ньому і жодних відшкодувань їм не буде здійснено.
Альтернативно, ці учасники можуть оформити страхування відповідальності, яке пропонує UECT та дійсний лише протягом періоду SE UECT 2027.

5- Електронна пошта: для власників адрес @gmail та @hotmail наші листи з підтвердженням можуть потрапити до папки «Небажані» або «Спам» вашої поштової скриньки, тому, будь ласка, перевірте їх.
Щоб наші листи, надіслані з адреси info@uect.org, не видалялися автоматично вашим інтернет-провайдером, а потрапляли до вашої папки «Вхідні», а не до спаму чи небажаних листів, просимо вас у налаштуваннях поштової програми додати адресу info@uect.org до списку «Вибране», до розділу «Дозволені відправники» або до розділу «Ніколи не блокувати цього відправника».

6- Зміни в реєстрації або умовах перебування: Після затвердження вашої реєстраційної форми будь-які зміни можуть бути запрошені лише відповідальним за реєстрацію в SE, електронним листом на адресу info@uect.org із зазначенням вашого номера справи.

7- Скасування участі
==> З боку учасника (заяву має подати адміністративний відповідальний за справу): запит на скасування у зв’язку з особистими обставинами непереборної сили (на ім’я учасника), належним чином обґрунтований та надісланий виключно електронною поштою на адресу info@uect.org, буде:
а) прийнятий до 10 квітня 2027 року для повного відшкодування реєстраційного внеску + послуг з проживання на кемпінгу, харчування, екскурсій та обладнання, зазначених у реєстраційній формі;
б) у разі будь-якого скасування після 10 квітня 2027 року та до 9 травня 2027 року включно організація утримує лише повну суму реєстраційного внеску. Послуги з проживання в таборі, харчування, екскурсій та обладнання, зазначені у реєстраційній формі, будуть відшкодовані.
в) у разі скасування після 9 травня 2027 року та у разі неучасті в SE UECT 2027 реєстраційний внесок, а також послуги з проживання в кемпінгу, харчування, екскурсій та обладнання, зазначені у реєстраційній формі, залишаються повністю на користь організаторів.
Визначення наявності обставин непереборної сили залишається виключною компетенцією організаторів SE UECT 2027.
==> Від імені UECT: у разі скасування «Тижня» через обставини непереборної сили (з посиланням на статтю 1218 Цивільного кодексу Франції), наприклад: пандемія – закриття кордонів – економічна криза тощо… рішення про можливість або неможливість проведення «Тижня» може бути прийняте UECT.
Таке повне скасування, відповідно, призведе до повного відшкодування учаснику реєстраційного внеску та вартості послуг, зазначених у реєстраційній формі.
Цей повернення коштів буде здійснено протягом максимум 2 місяців після останнього дня, спочатку запланованого для проведення «Тижня».
У разі пандемії UECT не несе відповідальності за повернення в останній момент реєстраційного внеску та вартості послуг, зазначених під час реєстрації учасників, якщо існують зобов’язання та їх недотримання щодо:
• вакцинації для в’їзду або пересування на території країни-організатора «Тижня»;
• надання на прикордонному пункті цифрового сертифіката ЄС щодо COVID, виданого державним органом країни учасника.
У разі карантину учасника на місці проведення «Тижня» або після повернення до країни походження UECT не несе відповідальності та не надаватиме жодної фінансової компенсації.

8- Скарги: ви маєте право протягом чотирнадцяти повних днів, починаючи з 18 липня 2027 року, подати скаргу, обґрунтувавши її причину та зазначивши завдані збитки; скарга подається виключно в електронному вигляді на адресу info@uect.org 

9- Відповідальність: UECT та місцеві організатори не несуть жодних зобов’язань щодо зберігання майна та відхиляють будь-яку відповідальність у разі втрати, крадіжки або пошкодження особистого майна, зокрема велосипедів учасників та супутнього спорядження; велосипеди залишаються під повною відповідальністю їхніх власників.

10- Тарифи 2027 року: Нижче наведено таблицю вартості реєстрації на SE UECT 2027. Учасники, які зареєструються та здійснять відповідний платіж до 9 травня 2027 року, отримають ціни, зазначені в таблиці нижче. Після цієї дати ціни будуть підвищені на 10 євро з особи.

Важлива додаткова інформація

≡ Федеральний кемпінг UECT

1- Організатори нагадують, що федеральні кемпінги UECT є тимчасовими і, відповідно, не можуть запропонувати такі самі умови проживання та комфорту, як приватні кемпінги.

2- Після закінчення терміну реєстрації, встановленого на 10 червня 2027 року, номер вашої зони та місця буде надіслано не пізніше 15 червня 2027 року електронним листом з адреси info@uect.org адміністративному відповідальному за заявку; цю інформацію слід перевірити у вашій папці «Вхідні» та (або) у папці «Спам»/«Небажані».

3- Доступ до різних зон федерального кемпінгу UECT не буде можливим і не допускатиметься до п’ятниці, 9 липня 2027 року, о 14:00.

4- Зони кемпінгу/електропостачання:

а) Федеральний кемпінг UECT, розташований поблизу диспетчерської «Halle du Marché-Concours» у Сайнележ’є, буде організовано у 4 окремі зони залежно від обставин:

• 3 зони каравани та кемперів: загальна місткість 406 місць, переважно на трав’янистих луках, а також на гравії чи асфальті.
• 1 зона для наметів: на 117 місць, розташована на трав’янистих луках.

б) місцеві організатори вирішили надавати індивідуальні підключення до електромережі за окрему плату.

• 292 підключення для автодомів/каравани
• 58 підключень для наметів.

• Для власників велосипедів з електроприводом заряджання акумуляторів (за додаткову плату та виключно за попереднім бронюванням через реєстраційну форму) буде можливе в єдиній стаціонарній точці на території диспетчерської SE UECT 2027; передбачено встановлення 200 розеток.
  

c) Можливість бронювання буде закрита, щойно будуть вичерпані квоти щодо кількості місць та індивідуальних електричних підключень.

d) З огляду на логістичні обмеження, не буде можливе спільне розміщення:

• автопричепи та кемпери з індивідуальними електричними підключеннями та автопричепи та кемпери без індивідуальних електричних підключень.
• намети з індивідуальними електричними підключеннями та намети без індивідуальних електричних підключень;
• автопричепи/каравани з наметами, оскільки зона для наметів недоступна для автопричепів/караванів, а також намети з автопричепами/караванами, оскільки зони розміщення розташовані в різних місцях.
• автопричепи довжиною понад 7,50 м разом з іншими автопричепами/караванами та наметами.

e) Власники кемперів з причепом повинні повідомити про це UECT електронною поштою: info@uect.org, вказавши номер своєї справи.

f) Групи клубів або осіб на федеральному кемпінгу UECT: Для груп клубів або за інтересами на майданчиках кемпінгів UECT, не пізніше 23 травня 2027 року надішліть електронний лист на адресу info@uect.org, вказавши свій номер довідкової справи та номер довідкової справи іншої особи; запит буде задоволено в межах можливостей та логістичних обмежень, як зазначено у пункті d) вище.

≡ Збір файлів в офісі UECT

Halle du Marché-Concours — Площа Генерала Guisan 1 — Saignelégier (Швейцарія)
, координати GPS 47.253836 — 6.997982

• п’ятниця, 9 липня 2027 року, з 14:00 до 19:00
• субота, 10 липня 2027 року, з 10:00 до 19:00