Strony internetowe: www.uect.org

Informacje dotyczące formularza zgłoszeniowego

Zakończenie rejestracji: 10 czerwca 2027 r.

Ostateczny termin rejestracji i dokonania płatności upływa 10 czerwca 2027 r. Jednakże, gdy tylko liczba 1 400 uczestników zostanie osiągnięta, rejestracja zostanie zamknięta, aby zapewnić Państwu optymalne warunki przyjęcia.

Na naszej stronie internetowej www.uect.org/ >>> Tydzień Europejski >>> Saignelégier 2027 – w sekcji „Informacje praktyczne” (Program – Wyżywienie – Wycieczki – Atrakcje – Trasy rowerowe – Lista miejsc noclegowych) oraz ogólne informacje dotyczące organizacji.

Jak wypełnić formularz zgłoszeniowy? Kilka wskazówek, z którymi należy się dokładnie zapoznać.

UECT udostępniła ten formularz zgłoszeniowy online. Należy go wypełnić zgodnie z instrukcjami dotyczącymi wprowadzania danych, a następnie kliknąć przycisk „ZATWIERDŹ”, aby potwierdzić zgłoszenie do Tygodnia Europejskiego UECT 2027.

1- Kto może się zapisać? : Każda osoba uprawiająca turystykę rowerową oraz osoby towarzyszące mogą zapisać się na SE organizowaną przez UECT. Osoba ta (osoby te) może (mogą) posiadać lub nie posiadać licencji federacji zrzeszonej w UECT. Formularz rejestracyjny online umożliwia wprowadzenie danych jednego lub kilku uczestników indywidualnych, jednej lub dwóch par, albo rodziny z dziećmi. W przypadku więcej niż 2 par, kilku rodzin lub więcej niż 5 osób należy wypełnić oddzielne formularze zgłoszeniowe, aby skorzystać z podanych stawek.
Uczestnik odpowiedzialny administracyjnie za zgłoszenie jest osobą, która będzie pełniła rolę osoby kontaktowej dla organizatora SE i jako jedyny będzie otrzymywał informacje dotyczące SE.

2- Sposób płatności proponowany podczas rejestracji elektronicznej:
==> Karta kredytowa
• Bezpieczna płatność na konto bankowe UECT poprzez wprowadzenie kodu 3D Secure przekazanego przez Państwa bank (SMS/e-mail/poczta tradycyjna).
• W ciągu minuty od dokonania płatności uczestnik odpowiedzialny za sprawy administracyjne związane z zgłoszeniem otrzyma na swój adres e-mail potwierdzenie płatności oraz potwierdzenie rejestracji w formacie PDF, zawierające numer referencyjny zgłoszenia oraz podsumowanie rejestracji.
• To ostateczne potwierdzenie należy okazać na telefonie komórkowym lub tablecie albo w formie papierowej w biurze SE UECT 2027 w celu odebrania dokumentacji uczestnictwa.
• UWAGA: nasze wiadomości z potwierdzeniami mogą trafić do folderu „wiadomości niechciane” lub „spam” w Państwa skrzynce pocztowej, dlatego prosimy o sprawdzenie tych folderów.
• Ten sposób płatności jest preferowany ze względu na prostotę, szybkość przetwarzania, natychmiastową rejestrację zgłoszenia oraz bezpieczeństwo płatności.
==> Przelew bankowy
Uczestnik odpowiedzialny za stronę administracyjną zgłoszenia, po zatwierdzeniu zgłoszenia PRZEDREJESTRACYJNYCH z opcją płatności przelewem bankowym, otrzyma natychmiast (lub w ciągu minuty) na podany adres e-mail potwierdzenie zawierające numer referencyjny zgłoszenia, a także podsumowanie PRZEDREJESTRACYJNYCH w formacie PDF oraz kwotę do zapłaty.
• UWAGA: może się zdarzyć, że nasze wiadomości dotyczące WSTĘPNEJ REJESTRACJI trafią do folderu „wiadomości niechciane” lub „spam” w Państwa skrzynce pocztowej, dlatego prosimy o sprawdzenie tych folderów.
• Płatność przelewem natychmiastowym musi zostać zaksięgowana na koncie bankowym UECT najpóźniej w 10. dniu od daty utworzenia zgłoszenia. Prosimy o dokładne podanie numeru zgłoszenia podczas dokonywania przelewu. Po upływie tego 10-dniowego terminu Państwa zgłoszenie zostanie automatycznie anulowane.
• Po otrzymaniu płatności przez UECT uczestnik odpowiedzialny za sprawy administracyjne związane z zgłoszeniem otrzyma na swój adres e-mail potwierdzenie ostatecznej rejestracji w formacie PDF, zawierające numer referencyjny zgłoszenia oraz podsumowanie rejestracji.
• To ostateczne potwierdzenie należy okazać na telefonie komórkowym lub tablecie albo w formie papierowej w biurze SE UECT 2027 w celu odebrania dokumentacji uczestnictwa.
• UWAGA: może się zdarzyć, że nasze wiadomości z POTWIERDZENIEM rejestracji trafią do folderu „wiadomości niechciane” lub „spam” w Państwa skrzynce pocztowej, dlatego prosimy o sprawdzenie tych folderów.

3- Legitymacja członkowska PTTK: Uczestnicy SE, którzy zadeklarowali posiadanie ważnej licencji PTTK na rok 2026 i odnowili je w roku 2027, muszą okazać ważną legitymację członkowską PTTK z roku 2027, aby móc skorzystać ze zniżek przewidzianych dla członków PTTK., jak również ostatecznego potwierdzenia zgłoszenia na SE UECT 2027 w recepcji SE UECT 2027 w Saignelégier. W przypadku braku legitymacji kwota zgłoszenia zostanie przeliczona i ulegnie podwyższeniu zgodnie z rzeczywistym statusem uczestnika. Patrz: tabela opłat poniżej.

4- Ubezpieczenie : Wszyscy uczestnicy Tygodnia Europejskiego należący lub nienależący do PTTK zobowiązani są do wykupienia na rok 2027 indywidualnego lub rodzinnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ważnego w kraju organizującym Tydzień Europejski, jak również ewentualnie ubezpieczenia repatriacji u wybranego przez siebie ubezpieczyciela. Wszyscy uczestnicy są także zobowiązani do przedstawienia zaświadczenia o zawarciu polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej na rok 2027 (wraz z kopią przetłumaczoną na język francuski) podczas rejestracji na recepcji Europejskiego Tygodnia 2027  w biurze UECT. Brak zaświadczenia o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej skutkować będzie wykluczeniem z uczestnictwa w Tygodniu Europejskim bez zwrotu jakichkolwiek kosztów.
Alternatywnie, uczestnicy ci mogą wykupić ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej oferowane przez UECT, i ważne tylko w okresie SE UECT 2027.

5- Adresy e-mail: w przypadku posiadaczy adresów @gmail i @hotmail może się zdarzyć, że nasze wiadomości z potwierdzeniem trafią do folderu „Niechciane” lub „Spam” w Państwa skrzynce pocztowej, dlatego prosimy o sprawdzenie tych folderów.
Aby nasze wiadomości e-mail wysyłane z adresu info@uect.org nie były automatycznie usuwane przez Państwa dostawcę usług internetowych, a były dostępne w skrzynce odbiorczej, a nie w folderze spamu lub wiadomości niechcianych, prosimy o dodanie adresu info@uect.org w Państwa kliencie pocztowym do ulubionych, do listy „zatwierdzonych nadawców” lub do listy „nigdy nie blokuj nadawcy”.

6- Zmiany w zgłoszeniu lub usługach związanych z pobytem: Po zatwierdzeniu Państwa formularza zgłoszeniowego wszelkie zmiany mogą być zgłaszane wyłącznie przez osobę odpowiedzialną za rejestrację do kierownika rejestracji SE, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres info@uect.org, z podaniem numeru referencyjnego Państwa sprawy.

7- Anulowanie udziału
==> Przez uczestnika (oświadczenie musi złożyć osoba odpowiedzialna za obsługę administracyjną sprawy): wniosek o anulowanie z powodu osobistej siły wyższej (imienny), należycie uzasadniony i złożony wyłącznie drogą elektroniczną na adres info@uect.org będzie:
a) przyjmowany do dnia 10 kwietnia 2027 r. w celu uzyskania pełnego zwrotu opłat rejestracyjnych oraz kosztów związanych z kempingiem, wyżywieniem, wycieczkami i sprzętem wymienionych w formularzu rejestracyjnym.
b) w przypadku każdej rezygnacji po 10 kwietnia 2027 r. i do 9 maja 2027 r. włącznie, wyłącznie opłaty rejestracyjne pozostaną w całości na rzecz organizatora. Usługi związane z kempingiem – posiłkami – wycieczkami – sprzętem, zgłoszone w formularzu rejestracyjnym, zostaną zwrócone.
c) w przypadku wszelkich anulowań po 9 maja 2027 r. oraz w przypadku nieuczestniczenia w SE UECT 2027 opłaty rejestracyjne oraz usługi związane z kempingiem, wyżywieniem, wycieczkami i sprzętem wymienione w formularzu zgłoszeniowym pozostaną w całości na rzecz organizatora.
Ocena wystąpienia siły wyższej leży w wyłącznej kompetencji organizatorów SE UECT 2027.
==> Ze strony UECT: w przypadku odwołania „Tygodnia” z powodu siły wyższej (zgodnie z art. 1218 francuskiego kodeksu cywilnego), np. pandemii – zamknięcia granic – kryzysu gospodarczego itp. decyzja o możliwości lub niemożliwości zorganizowania „Tygodnia” może zostać podjęta przez UECT.
Takie całkowite odwołanie pociągałoby za sobą, w konsekwencji, pełny zwrot uczestnikowi opłat rejestracyjnych oraz kosztów usług wymienionych w formularzu zgłoszeniowym.
Zwrot ten zostanie zrealizowany w terminie maksymalnie 2 miesięcy od ostatniego dnia pierwotnie przewidzianego na organizację „Tygodnia”.
W przypadku pandemii UECT nie ponosi odpowiedzialności za zwrot w ostatniej chwili opłat rejestracyjnych i usług wykazanych podczas rejestracji uczestników, jeżeli istnieją obowiązki i nie zostały one spełnione, takie jak:
• szczepienia wymaganego do wjazdu lub poruszania się po kraju organizującym „Tydzień”;
• przedstawienia na przejściu granicznym cyfrowego certyfikatu COVID UE wydanego przez organ państwowy kraju uczestnika.
W przypadku poddania uczestnika kwarantannie w miejscu odbywania się „Tygodnia” lub po powrocie do kraju pochodzenia UECT nie ponosi odpowiedzialności i nie przyzna żadnego odszkodowania finansowego.

8- Reklamacje: mają Państwo czternaście pełnych dni kalendarzowych od 18 lipca 2027 r. na skorzystanie z prawa do złożenia reklamacji, podając jej uzasadnienie oraz opis poniesionej szkody; reklamację należy złożyć wyłącznie drogą elektroniczną na adres info@uect.org 

9- Odpowiedzialność: UECT oraz lokalni organizatorzy nie ponoszą żadnego obowiązku opieki ani przechowywania mienia i zrzekają się wszelkiej odpowiedzialności w przypadku utraty, kradzieży lub uszkodzenia mienia osobistego, w szczególności rowerów uczestników i powiązanych akcesoriów; rowery pozostają pod całkowitą odpowiedzialnością ich właścicieli.

10- Ceny 2027: Poniżej znajduje się tabela opłat za rejestrację w SE UECT 2027. Uczestnicy, którzy dokonają rejestracji i odpowiedniej płatności przed 9 maja 2027 r., skorzystają z cen wskazanych w poniższej tabeli. Po upływie tego terminu ceny zostaną podwyższone o 10 € od osoby.

 Ważne dodatkowe informacje

≡ Federalny kemping UECT

1- Organizatorzy przypominają, że federalne pola namiotowe UECT są polami tymczasowymi i w związku z tym nie mogą oferować takich samych usług zakwaterowania i komfortu jak prywatne pola namiotowe.

2- Po upływie terminu rejestracji wyznaczonego na 10 czerwca 2027 r. numer strefy i lokalizacja  zostanie przesłany najpóźniej 15 czerwca 2027 r. w wiadomości e-mail wysłanej z adresu info@uect.org do osoby odpowiedzialnej za obsługę administracyjną zgłoszenia; informację tę należy sprawdzić w skrzynce odbiorczej i (lub) w folderze spamu/wiadomości niechcianych.

3- Przed piątkiem 9 lipca 2027 r. o godz. 14:00 nie będzie możliwy ani akceptowany dostęp do poszczególnych obszarów kempingu federalnego UECT.

4- Strefy kempingowe/elektryczność:

a) Federalny Kemping UECT, położony w pobliżu punktu informacyjnego przy Halle du Marché-Concours w Saignelégier, zostanie podzielony na 4 odrębne strefy w zależności od potrzeb:

• 3 strefy dla kamperów i przyczep kempingowych: przewidziano łącznie 406 miejsc, głównie na trawiastych łąkach, a pozostałe na podłożu żwirowym lub asfaltowym.
• 1 strefa dla namiotów: o pojemności 117 miejsc, przewidziana na trawiastych łąkach.

b) Lokalni organizatorzy zdecydowali się na płatne udostępnianie indywidualnych przyłączy elektrycznych.

• 292 przyłącza dla kamperów/przyczep kempingowych
• 58 przyłączy dla namiotów.

• Dla właścicieli rowerów z napędem elektrycznym ładowanie akumulatorów (płatne i wyłącznie po wcześniejszej rezerwacji za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego) będzie możliwe w jednym stałym punkcie na terenie biura organizacyjnego; przewidziano instalację z 200 gniazdkami.
  

c) Rezerwacje zostaną zamknięte, gdy tylko zostaną wyczerpane limity dotyczące liczby miejsc kempingowych i indywidualnych przyłączy elektrycznych.

d) BARDZO WAŻNE : Ze względu na ograniczenia logistyczne nie będzie możliwe jednoczesne zakwaterowanie:

• kamperów i przyczep kempingowych z indywidualnymi przyłączami elektrycznymi oraz kamperów i przyczep kempingowych bez indywidualnych przyłączy elektrycznych.
• namiotów z indywidualnymi przyłączami elektrycznymi i namiotów bez przyłączy elektrycznych.
• kamperów/przyczep kempingowych z namiotami, ponieważ strefa namiotowa nie jest dostępna dla kamperów/przyczep kempingowych, oraz namiotów z kamperami/przyczepami kempingowymi, ponieważ strefy stanowisk nie znajdują się w tym samym miejscu.
• kampery o długości powyżej 7,50 m wraz z innymi kamperami/przyczepami kempingowymi oraz namiotami.

e) Właściciele kamperów z przyczepą muszą poinformować o tym UECT pocztą elektroniczną na adres: info@uect.org, podając numer referencyjny swojej sprawy.

f) Grupy klubowe lub osoby prywatne na kempingu federalnym UECT: W przypadku grup klubowych lub grup tworzonych na podstawie wspólnych zainteresowań na terenach kempingowych UECT, należy najpóźniej do 23 maja 2027 r. wysłać wiadomość e-mail na adres info@uect.org, podając swój numer referencyjny wniosku oraz numer referencyjny wniosku drugiej osoby; prośby będą rozpatrywane w miarę możliwości i ograniczeń logistycznych, zgodnie z punktem d) powyżej.
Przy składaniu wniosku o zgrupowanie prosimy o wzięcie pod uwagę ograniczeń wynikających z podziału kempingu na obszary z dostępem do prądu i bez

≡ Odbiór dokumentów w biurze UECT

Halle du Marché-Concours – Plac Generała Guisan 1 – Saignelégier (Szwajcaria)
współrzędne GPS 47.253836 – 6.997982

• piątek, 9 lipca 2027 r., godz. 14:00–19:00
• sobota, 10 lipca 2027 r., od godz. 10:00 do 19:00