Páginas web: www.uect.org

Información sobre el formulario de inscripción

El plazo de inscripción finaliza el 10 de junio de 2027

La fecha límite de inscripción y pago es el 10 de junio de 2027. No obstante, tan pronto como se alcance el número de 1 400 participantes, se cerrarán las inscripciones para poder acogeros en las mejores condiciones.

En nuestra página web www.uect.org/ >>> Semana Europea >>> Saignelégier 2027, encontrará información práctica (programa, restauración, excursiones, actividades, recorrido en bicicleta de carretera, lista de alojamientos) e información general sobre la organización.

¿Cómo rellenar el formulario de inscripción? Algunas indicaciones que debe leer atentamente.

La UECT ha puesto a su disposición este formulario de inscripción en línea. Debe rellenarlo siguiendo las instrucciones de cumplimentación y hacer clic en «VALIDAR» para confirmar la inscripción en la Semana Europea.

1- ¿Quién puede inscribirse?: Cualquier persona que practique el cicloturismo y sus acompañantes pueden inscribirse en la SE de la UECT. Esta persona (o personas) puede estar o no afiliada a una federación afiliada a la UECT. El formulario de inscripción en línea permite introducir los datos de uno o varios participantes individuales, de una o dos parejas, o de una familia con niños. Si se trata de más de dos parejas, varias familias o más de cinco personas, deberá rellenar formularios de inscripción separados para poder beneficiarse de las tarifas anunciadas.
El participante responsable administrativo del expediente será la persona de contacto para el organizador de la Etapa Especial y será el único que reciba la información relativa a la misma.

2- Forma de pago propuesta durante la inscripción electrónica:
==> Tarjeta bancaria
• Pago seguro en la cuenta bancaria de la UECT mediante la introducción de un código 3D Secure facilitado por su banco (SMS/correo electrónico/correo postal).
• En el plazo de un minuto tras el pago, el participante responsable administrativo del expediente recibirá en su correo electrónico de registro un justificante de pago y una confirmación de su inscripción en formato PDF, que incluirá el número de referencia del expediente, así como el resumen de la inscripción.
• Esta confirmación definitiva deberá presentarse, ya sea en el móvil o en una tableta, o bien en formato impreso, en la oficina de atención al público de la SE UECT 2027 para obtener su expediente de participación.
• ATENCIÓN: es posible que nuestros correos de confirmación lleguen a la carpeta de correo no deseado o spam de su buzón de correo electrónico, por lo que le rogamos que lo compruebe.
• Se recomienda este método de pago: simplificación, rapidez en la tramitación, registro inmediato del expediente de inscripción y seguridad en el pago.
==> Transferencia bancaria
El participante responsable administrativo del expediente, tan pronto como haya validado el expediente de PREINSCRIPCIÓN con la opción de pago mediante transferencia bancaria, recibirá inmediatamente (o en el minuto siguiente) en su correo electrónico de contacto, una confirmación con el número de referencia del expediente, así como el resumen de la PREINSCRIPCIÓN en formato PDF y el importe a pagar.
• ATENCIÓN: es posible que nuestros correos de PREINSCRIPCIÓN lleguen a la carpeta de correo no deseado o spam de tu buzón de correo electrónico, por lo que te rogamos que lo compruebes.
• El pago mediante transferencia inmediata deberá abonarse en la cuenta bancaria de la UECT a más tardar el décimo día a partir de la fecha de creación del expediente. Indique claramente el número de expediente al realizar la transferencia. Transcurrido este plazo de 10 días, su inscripción quedará automáticamente anulada.
• Una vez que la UECT haya recibido el pago, el participante responsable administrativo del expediente recibirá en su correo electrónico de contacto una confirmación definitiva de la inscripción en formato PDF, en la que figurarán el número de referencia del expediente y el resumen de la inscripción.
• Esta confirmación definitiva deberá presentarse, ya sea en el móvil, en una tableta o en formato impreso, en la oficina de la SE UECT 2027 para obtener su expediente de participación.
• ATENCIÓN: es posible que nuestros correos de CONFIRMACIÓN de inscripción lleguen a la carpeta de correo no deseado o spam de su buzón de correo electrónico, por lo que le rogamos que lo compruebe.

3- Validez de la licencia: Los participantes de la SE UECT que hayan declarado poseer una licencia o seguro de cicloturismo válida para el año 2026, y posteriormente validada en 2027, expedida por una federación miembro de la UECT (FFCT – FECT – PTTK – FPCUB – F4DM), deberán presentarla junto con la confirmación definitiva de inscripción al registrarse en la Oficina Permanente del evento. De lo contrario, las tasas de inscripción se recalcularán y se incrementarán según la situación real del participante (véase la tarifa más abajo).

4- Seguros: Los participantes de la SE que no dispongan de una licencia o un seguro de cicloturismo válido para el año 2027 deberán contratar un seguro de responsabilidad civil y, en su caso, un seguro de asistencia y repatriación, con la aseguradora de su elección y presentar el certificado de dicho seguro de responsabilidad civil junto con la confirmación definitiva de inscripción al registrarse en la oficina de la UECT SE 2027.
Otra posibilidad: estos participantes pueden contratar un seguro de responsabilidad civil ofrecido por la UECT y válido únicamente durante el periodo de la SE UECT 2027.

5- Direcciones de correo electrónico: para quienes tengan direcciones @gmail y @hotmail, es posible que nuestros mensajes de confirmación lleguen a la carpeta de correo no deseado o spam de su buzón; por lo tanto, les rogamos que lo comprueben.
Para que nuestros correos electrónicos enviados desde info@uect.org no sean eliminados automáticamente por su proveedor de acceso a Internet, sino que puedan consultarse en su bandeja de entrada y no en la carpeta de spam o correo no deseado, le invitamos a que, en su cliente de correo electrónico, añada info@uect.org a sus favoritos, a la lista de «remitentes aprobados» o a la opción «no bloquear nunca al remitente».

6- Modificaciones de la inscripción o de los servicios de la estancia: Una vez validada su ficha de inscripción, cualquier modificación solo podrá ser solicitada por el responsable administrativo de inscripciones de la SE, mediante correo electrónico a la dirección info@uect.org, indicando su número de expediente de referencia.

7- Cancelación de la participación
==> Por parte del participante (declaración que deberá realizar el responsable administrativo de inscripciones): una solicitud de cancelación por causa de fuerza mayor personal (a nombre del participante), debidamente justificada y formulada únicamente por vía electrónica a la dirección info@uect.org, será:
a) admisible hasta el 10 de abril de 2027 para obtener el reembolso íntegro de las tasas de inscripción, así como de los servicios de camping, comidas, excursiones y equipamientos indicados en el formulario de inscripción.
b) para cualquier cancelación posterior al 10 de abril de 2027 y hasta el 9 de mayo de 2027, ambos inclusive, solo las cuotas de inscripción quedarán íntegramente en poder de la organización. Se reembolsarán los servicios de camping, comidas, excursiones y equipamiento registrados en el formulario de inscripción.
c) Para todas las cancelaciones posteriores al 9 de mayo de 2027 y en caso de no participación en la SE UECT 2027, las cuotas de inscripción, así como los servicios de camping, comidas, excursiones y equipamiento indicados en el formulario de inscripción, quedarán íntegramente en poder de la organización.
La valoración de los casos de fuerza mayor es competencia exclusiva de los organizadores de la SE UECT 2027.
==> Por parte de la UECT: en caso de cancelación de la «Semana» por causa de fuerza mayor (véase el artículo 1218 del Código Civil francés), por ejemplo: pandemia, cierre de fronteras, crisis económica, etc. la UECT podrá decidir si es viable o no organizar la «Semana».
Esta cancelación total conllevaría, en consecuencia, el reembolso íntegro al participante de las cuotas de inscripción y de los servicios indicados en el formulario de inscripción.
Dicho reembolso se efectuará en un plazo máximo de dos meses a partir del último día inicialmente previsto para la celebración de la «Semana».
En caso de pandemia, la UECT no se hace responsable de reclamar un reembolso de última hora de las tasas de inscripción y los servicios indicados en el formulario de inscripción de los participantes, si existen obligaciones y se incumplen las siguientes:
• vacuna para viajar o circular por el país organizador de la «Semana».
• presentar en el puesto fronterizo un certificado COVID digital de la UE expedido por un organismo estatal del país del participante.
En caso de que el participante sea sometido a cuarentena en el lugar de celebración de la «Semana» o a su regreso a su país de origen, la UECT no se hace responsable y no concederá ninguna indemnización económica.

8- Reclamaciones: dispone de un plazo de catorce días naturales a partir del 18 de julio de 2027 para ejercer su derecho de reclamación, justificando el motivo y el perjuicio sufrido; la reclamación deberá formularse únicamente por vía electrónica a la dirección info@uect.org 

9- Responsabilidad: la UECT y los organizadores locales no asumen ninguna obligación de custodia o conservación de los bienes y declinan toda responsabilidad en caso de pérdida, robo o deterioro de los bienes personales, en particular de las bicicletas de los participantes y sus accesorios, las cuales quedan bajo la entera responsabilidad de sus propietarios.

10- Tarifas 2027: A continuación se muestra la tabla de precios de la inscripción a la SE UECT 2027. Los participantes que hayan realizado su inscripción y el pago correspondiente antes del 9 de mayo de 2027 se beneficiarán de los precios indicados en la tabla siguiente. A partir de esa fecha, las tarifas se incrementarán en 10 € por persona.

Información adicional importante

≡ Camping Federal de la UECT

1- Los organizadores recuerdan que los campings federales de la UECT son campings temporales y que, por ello, no pueden ofrecer los mismos servicios de alojamiento y comodidades que los campings privados.

2- Tras la fecha límite de inscripción fijada para el 10 de junio de 2027, el número de su zona y parcela se enviará, a más tardar el 15 de junio de 2027, mediante un correo electrónico procedente de info@uect.org, al responsable administrativo de inscripciones; consulte esta información en su bandeja de entrada y/o en la carpeta de spam o correo no deseado.

3- No se permitirá ni aceptará ningún acceso a los distintos espacios del Camping Federal UECT antes del viernes 9 de julio de 2027 a las 14:00 horas.

4- Zonas de acampada SIN electricidad:

El suministro pagado de conexiones eléctricas individuales para autocaravanas, caravanas y tiendas no fue retenido por la UECT, ya que los organizadores locales ofrecieron una tarifa de 166 € por conexión, cubriendo tanto la instalación efímera como el consumo

a) El Camping Federal UECT, situado cerca e las instalaciones de la permanencia de situada en el Centro Deportivo Jura-Sport de Saignelégier, se organizará en cuatro zonas diferenciadas según el caso:

• 3 zonas para autocaravanas y caravanas: se prevé una capacidad total de 335 parcelas, la mayoría sobre terreno de pradera y hierba, y otras sobre grava o asfalto.
• 1 zona de tiendas de campaña: con una capacidad de 112 parcelas, situadas sobre terreno de pradera con césped.

b) Instalaciones sanitarias: en cada zona se dispone de bloques con inodoros, puntos de agua potable, fregaderos para la vajilla, lavaderos para la ropa y puntos de vaciado de aguas negras (procedentes de los depósitos de los inodoros químicos). En cuanto a las duchas, estas serán colectivas o individuales y se encontrarán en el Centro Deportivo Jura-Sport.

c) Teniendo en cuenta las limitaciones logísticas, no será posible alojar conjuntamente:

• Autocaravanas/caravanas com tiendas de campaña, ya que la zona de tiendas de campaña no es accesible para autocaravanas/caravanas; ni tiendas de campaña com autocaravanas/caravanas, ya que las zonas de parcelas no se encuentran en los mismos lugares.

d) A la permanencia, se proporcionan 300 conexiones eléctricas para el suministro de pago de baterías de bicicleta de asistencia eléctrica, así como para las baterías de asistencia para la apnea del sueño.

Las posibilidades de reserva se cerrarán tan pronto como se alcancen estas cuotas relacionadas con la capacidad de los campos, las conexiones eléctricas para baterías.

e) Las autocaravanas con remolque deben informar de ello a la UECT por correo electrónico: info@uect.org, indicando su número de expediente de referencia.

f) Agrupaciones de clubes o de personas en el Camping Federal de la UECT: Para las agrupaciones de clubes o por afinidades en los recintos de los campings de la UECT, envíen, antes del 23 de mayo de 2027 como fecha límite, un correo electrónico a info@uect.org indicando su n.º de expediente de referencia y el n.º de expediente de referencia de la otra persona; se atenderá la solicitud en la medida de lo posible y de las limitaciones logísticas, tal y como se indica en el apartado c) anterior.

≡ A receção dos participantes será feita de las instalaciones de la permanencia de la UECT

Centro deportivo Jura Sport - 10 Camino de los Deportes – Saignelégier (Suiza)
Coordenadas GPS : 47.250889° N, 7.000109° E ou 47° 15′ 03″ N, 7° 00′ 01″ E

• viernes 9 de julio de 2027, de 14:00 a 19:00
• sábado, 10 de julio de 2027, de 10:00 a 19:00