JEUGDACTIVITEITEN

Reglement van de UECT-beurs voor jonge fietsers

 

De Europese Fietsvakantie-Unie (UECT) biedt jonge fietsvakantiegangers de mogelijkheid om hun fietstocht vast te leggen in tekst en beeld, zodat zoveel mogelijk mensen kunnen meegenieten van de emoties en herinneringen aan een fietstocht.

 

• Artikel 1

Deze prijs wordt toegekend aan fietstoeristen die lid zijn van een van de federaties of verenigingen die bij de UECT zijn aangesloten. Deze beurs voor jonge reizigers omvat beloningen waarvan de vorm en het bedrag jaarlijks worden vastgesteld door het bestuur van de UECT. 

Het aantal beurzen dat jaarlijks wordt toegekend, is beperkt tot maximaal vijf (5).

Een kandidaat die lid is van een club of vereniging waar in het jaar N een fietstoerist de UECT-beurs voor jonge fietstoeristen heeft gewonnen, kan geen aanvraag indienen voor het jaar N+1.

Alleen de geselecteerde aanvragen worden in aanmerking genomen en beloond tijdens een officiële uitreiking, hetzij tijdens de Europese Week van het Fietstoerisme, hetzij tijdens de Algemene Vergadering van hun federatie of de regionale afdeling aan het einde van het jaar. Het financiële deel van de UECT wordt toegekend zodra het verslag door de UECT-verantwoordelijke is goedgekeurd.

 

• Artikel 2

De deelnemer(s) (een team van maximaal 3 personen) aan de UECT-beurs voor jonge reizigers, die op de dag van vertrek jonger dan 25 jaar zijn, moeten een aanvraagdossier indienen twee maanden vóór het vertrek van de rondreis van ten minste drie opeenvolgende dagen, per fiets of tandem (voertuig dat uitsluitend door spierkracht wordt aangedreven) in volledige zelfvoorziening en met een afstand van ten minste 250 kilometer.
Een begeleider/fietsbegeleider ouder dan 25 jaar wordt geaccepteerd, maar komt niet in aanmerking om deel uit te maken van de groep voor het verkrijgen van de beurs.
De route wordt aan de keuze van de deelnemer(s) overgelaten, met inachtneming van de volgende verplichtingen:
  1) een tocht maken waarbij ten minste één Europees land wordt bezocht dat niet het land van verblijf is, en in dat andere land minimaal 80 kilometer afleggen
  2) of deelnemen aan een „Trait d’Union Européen“ (zie reglement op www.uect.org) met inachtneming van punt 1
  3) of naar de locatie van de Europese Fietsweek reizen met inachtneming van punt 1
  4) stervormige routes zijn uitgesloten; geen etappes in de gebruikelijke woonplaats; rustdagen, bezoeken of slecht weer worden geneutraliseerd en de reisduur wordt met hetzelfde aantal dagen verlengd. De UECT-financiering wordt berekend op basis van de daadwerkelijke fietsdagen met een minimale dagelijkse afgelegde afstand van 60 kilometer.
Aanmeldingen worden tot en met 15 juni van het lopende jaar in behandeling genomen. De UECT beoordeelt de aanvragen en zal de kandidaten eventueel ontmoeten, afhankelijk van hun woonplaats. Reizen
die worden georganiseerd door een fietsfederatie of een andere organisatie komen niet in aanmerking voor deze prijs. 

Het aanmeldingsdossier moet het reisproject bevatten met de volgende onderdelen:
  1) Inschrijvingsformulier met een kopie van de geldige jaarlijkse licentie van een federatie of vereniging die bij de UECT is aangesloten
  2) Gedetailleerde reisroute (PDF van de route op een wegenkaart of via software in de vorm van een GPX-bestand) met als bijlage de kilometerverdeling van de etappes
 3) Doel van de reis buiten het fietsen om en beschrijving van het project
  4) Zorg voor eventuele contacten met fietstoeristen in de doorkruiste regio’s en verwijs naar de UECT
  5) Toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal
  6) Goedkeuring van het project, voor personen jonger dan 18 jaar, door de wettelijke voogd(en) en de voorzitter van de club
  7) Goedkeuring van het project door de door het UECT-bestuur aangewezen contactpersoon
  8) Deelname aan het Europees Brevet (zie reglement op www.uect.org): het boekje wordt uitgereikt bij goedkeuring van het project door de UECT
  9) Verzekeringen: De deelnemer(s), die worden beschouwd als deelnemer(s) aan een persoonlijke tocht, zijn gedekt door de verzekering die gekoppeld is aan hun licentie voor leden van de FFVélo – FECT – PCUB of, bij gebrek daaraan, via een persoonlijke verzekering voor leden van de PTTK – DF4DM.

 

• Artikel 3

De deelnemer(s) zal (zullen) een verslag van zijn (hun) tocht opstellen in tekst en beeld:
 1) Hij (zij) schrijft (schrijven) een verslag van minimaal 4 pagina’s (de tekst wordt uitsluitend op de voorzijde getypt, met ongeveer 25 regels per blad in het lettertype Arial, grootte 11). Deze tekst gaat vergezeld van een routekaart en een overzicht van de afgelegde etappes.
 2) Hij (zij) dient (dienen) ten minste 6 foto’s in die tijdens de reis zijn genomen en die betrekking hebben op het verslag. Deze foto’s mogen in zwart-wit of in kleur zijn, in het formaat 13x18 of in een digitaal album. De deelnemers moeten op verschillende foto’s te zien zijn.
Het ingediende verslag mag nog niet eerder zijn gepubliceerd. Elke eerdere publicatie van dezelfde tekst, in welk tijdschrift of bulletin dan ook, of in de vorm van een verspreid boekwerk, leidt tot afwijzing van het dossier door de UECT.

 

• Artikel 4

De deelnemer(s) dient (dienen) het volledige einddossier na terugkeer en uiterlijk op 30 september van het lopende jaar aan de verantwoordelijke van de UECT te bezorgen; deze termijn is strikt.

 

• Artikel 5

De UECT behoudt zich het recht voor om geen prijs toe te kennen indien zij van oordeel is dat de kwaliteit van de documenten ontoereikend is of niet in overeenstemming is met dit reglement. De dossiers van de winnaars worden het exclusieve eigendom van de UECT, die de verschillende verslagen op haar website mag publiceren.
Men kan deze beurs niet twee opeenvolgende jaren ontvangen.

 

• Artikel 6

De vorm en het bedrag van de prijzen worden vastgesteld door de UECT, die jaarlijks maximaal vijf beurzen kan toekennen.

Voor 2027 is het dagtarief vastgesteld op 30 euro per persoon per fietsdag, met een maximale duur van 7 dagen.

Download het inschrijfformulier

Voor meer informatie: jmmaillard@uect.org